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有關公司通訊的要求

公司通訊指本公司已發出或將予發出以供其任何證券持有人參照或采取行動的任何文件,其中包括但不限于董事會報告及年度賬目連同核數師報告、中期報告、會議通告、上市文件、通函及代表委任表格。

本公司的所有公司通訊之英文及中文版本同時載于本公司網站「披露易」網站。若股東及投資者擬于本公司在「披露易」網站刊發公司通訊時收到通知,可于香港交易所市場網站「市場數據」項下登記使用「訊息提示」服務。

根據《香港聯合交易所有限公司證券上市規則》、適用的開曼群島法律及本公司的《組織章程大綱及章程細則》,本公司透過本公司網站「披露易」網站以電子方式向股東提供公司通訊(可供采取行動的公司通訊除外)(「電子版本」),前提是相關股東已同意收取電子版本。

若本公司刊發公司通訊是為尋求登記股東指示其擬如何行使其股東權利或以股東身份作出選擇(即屬「可供采取行動的公司通訊」),本公司會將可供采取行動的公司通訊郵寄至個別登記股東于本公司股東名冊上的地址。為免生疑問,可供采取行動的公司通訊不包括股東大會的通告及代表委任表格。

本公司將會向每名新登記股東尋求其同意收取日后所有公司通訊(可供采取行動的公司通訊除外)的電子版本。為促進以電子方式發放公司通訊,本公司會于每年刊發年報時向現有登記股東尋求類似的同意。

若本公司在為期28日內尚未收到該登記股東反對透過本公司網站以電子方式閱覽公司通訊的任何回應,該登記股東將被視作選擇電子版本(而非收取印刷本)。

如登記股東欲︰

●收取最近期刊發的公司通訊之印刷本;或

●持續收取本公司日后刊發的公司通訊之印刷本(直至本公司于翌年刊發下一份年報為止);或

●日后只以電郵方式收取有關公司通訊已載于本公司網站之通知,

登記股東可填妥及提交相關的申請表格至本公司的股份過戶登記香港分處(詳情見下部「選擇公司通訊之語言版本及收取方式」)。

非登記股東亦可要求收取本公司刊發的公司通訊之印刷本(詳情見下部「選擇公司通訊之語言版本及收取方式」)。

當本公司在本公司網站刊發公司通訊時:

●本公司將會在以下情況發送公司通訊的印刷本至登記股東的地址︰根據登記股東提出的要求(詳情見下部「選擇公司通訊之語言版本及收取方式」)、如尚未尋求得到登記股東同意收取公司通訊的電子版本,又或如該公司通訊屬可供采取行動的公司通訊;

●若登記股東已選擇(或被視作選擇)電子版本,有關公司通訊已載于本公司網站的通知將會以電郵方式(如沒有提供電郵地址,郵寄至本公司股東名冊上的地址)發送予登記股東。若該等登記股東因任何理由以致在使用電子方式閱覽相關公司通訊時遇到困難,或欲收取印刷本,本公司在收到其要求后將立即向其免費發送印刷本;及

●有關公司通訊已載于本公司網站的通知將會以電郵方式或(如沒有提供電郵地址)以郵寄方式連同公司通訊的印刷本(如收到有關要求)發送予將本公司股份(不論是否透過經紀或托管商持有)存放于中央結算及交收系統的非登記股東。

登記股東及非登記股東可于任何時候向本公司的股份過戶登記香港分處發出書面通知,修改其收取公司通訊的語言版本及收取方式(詳情見下部「選擇公司通訊之語言版本及收取方式」)。

如股東對選擇公司通訊之語言版本及收取方式有任何疑問,可以于辦公時間內(星期一至五上午9時至下午5時,香港公眾假期除外)致電本公司的股份過戶登記香港分處的查詢熱線 (852) 2980 1333查詢。

選擇公司通訊之語言版本及收取方式

在本公司于本公司網站刊發公司通訊后,如登記股東或非登記股東擬收取相關公司通訊的印刷本或有別于其所選擇的另一個語言版本,可填寫并向本公司的股份過戶登記香港分處提交相關申請表格(見下文)(郵寄至香港夏愨道16號遠東金融中心17樓或傳真至(852) 2861 1465或電郵至 agile3383-ecom@hk.tricorglobal.com)。

登記股東或非登記股東可以在任何時候透過填寫并提交相關申請表格(見下文)向本公司的股份過戶登記香港分處發出不少于七天的書面通知(郵寄至上述地址或傳真至(852) 2861 1465或電郵至 agile3383-ecom@hk.tricorglobal.com),更改選取公司通訊之語言版本或收取方式。相關更改要求適用于本公司下一次及日后刊發的公司通訊。

登記股東如欲日后只以電郵方式收取有關公司通訊已載于本公司網站上的通知,可填寫并向本公司的股份過戶登記香港分處提交相關申請表格(見下文)(郵寄至上述地址或傳真至(852) 2861 1465或電郵至 agile3383-ecom@hk.tricorglobal.com)。

供登記股東和非登記股東用作更改選取公司通訊之語言版本或收取方式及/或要求印刷本的申請表格可在以下下載:

- 供登記股東使用的公司通訊的申請表格

- 供非登記股東使用的公司通訊的申請表格

收集個人資料聲明

(a)本聲明中所指的「個人資料」具有香港法例第486章《個人資料(私隱)條例》(「《私隱條例》」)中「個人資料」的涵義。

(b)閣下是自愿向本公司提供個人資料。然而,若 閣下未能提供足夠資料,本公司可能無法處理 閣下的指示及╱或要求。

(c)本公司可就任何所說明的用途,將 閣下的個人資料披露或轉移給本公司的附屬公司、股份過戶登記香港分處、及╱或其他公司或團體,并將在適當期間保留該等個人資料作核實及紀錄用途。

(d)閣下有權根據《私隱條例》的條文查閱及╱或修改 閣下的個人資料。任何該等查閱及╱或修改個人資料的要求均須以書面方式向卓佳證券登記有限公司(地址為香港夏愨道16號遠東金融中心17樓)的個人資料私隱主任提出。

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